privacy policy

1. titolare del trattamento

Pensiero Libero APS
Via Appennini 45
20151 Milano (MI) – Italia
Codice Fiscale: 98032170155
Sito: www.ilpensierolibero.it
E-mail: privacy@ilpensierolibero.it

2. dati trattati

A seconda dei servizi usati possono essere trattati: nome e cognome, e-mail, telefono, città di residenza, ente o organizzazione di appartenenza, informazioni inserite volontariamente, dati relativi a iscrizioni e partecipazione a eventi, preferenze, dati newsletter, indirizzo IP, informazioni su dispositivo, browser e sistema operativo, dati di navigazione, cookie e identificativi online.

Non intendiamo raccogliere tramite il sito categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo quando necessario per specifiche attività e nel rispetto della normativa.

3. dati di navigazione

I sistemi necessari al funzionamento del sito acquisiscono dati tecnici la cui trasmissione è implicita nei protocolli Internet, tra cui indirizzi IP, risorse richieste, data e ora, browser, sistema operativo e dati di connessione. Sono usati per erogare e proteggere il sito, prevenire abusi, ricavare statistiche tecniche aggregate e accertare responsabilità in caso di illeciti informatici.

4. dati forniti volontariamente

L’invio di messaggi, e-mail o moduli comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere e gestire la richiesta. I dati sono trattati per le finalità indicate e, quando necessario, sulla base del consenso.

5. finalità e basi giuridiche

richieste di informazioni

Rispondere a richieste inviate tramite modulo o e-mail. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse alla gestione delle richieste.

eventi e iniziative

Gestire prenotazioni, iscrizioni, accrediti, comunicazioni organizzative e partecipazione. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto e relativi obblighi.

comunicazioni di servizio

Inviare conferme, variazioni di programma e informazioni logistiche collegate a un servizio richiesto.

newsletter e comunicazioni informative o promozionali

Previo consenso specifico, usare e-mail o telefono per newsletter, notizie, eventi, iniziative e attività associative. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

rapporto associativo

Gestire richieste di adesione, attività degli associati e adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.

sicurezza e tutela dei diritti

Prevenire abusi e frodi, proteggere i sistemi, difendere un diritto e adempiere a richieste delle autorità. Base giuridica: legittimo interesse e/o obbligo di legge.

6. natura del conferimento

I dati indicati come obbligatori sono necessari a fornire il servizio richiesto. Il loro mancato conferimento può impedire di rispondere, completare un’iscrizione o consentire la partecipazione. Il consenso marketing è facoltativo e il suo rifiuto non limita gli altri servizi.

7. modalità e sicurezza

Il trattamento può avvenire con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei. Pensiero Libero APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate contro perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati, modifica e usi incompatibili.

8. soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati da membri dell’Associazione, collaboratori e personale autorizzato, nei limiti delle funzioni svolte e delle istruzioni ricevute.

9. fornitori e responsabili esterni

Possiamo avvalerci di hosting, fornitori informatici, CRM, newsletter, invio e-mail o SMS, consulenti, fornitori per eventi e pagamenti. Quando richiesto, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Pensiero Libero APS non vende né cede dati personali per finalità autonome di marketing.

10. hosting del sito

Il sito www.ilpensierolibero.it è ospitato presso infrastrutture Aruba. Il fornitore può trattare dati tecnici e di navigazione strettamente necessari alla fornitura del servizio, alla sicurezza dell’infrastruttura e alla gestione dei log.

11. utilizzo di HighLevel

Il modulo Contattaci usa HighLevel / LeadConnector per raccolta e gestione delle richieste, CRM e relative comunicazioni. I dati inseriti possono essere trattati tramite l’infrastruttura del fornitore e dei suoi sub-responsabili, per le finalità descritte in questa informativa. Il modulo viene caricato solo dopo la scelta cookie dell’utente.

12. trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori possono avere sede o infrastrutture fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando applicabile, i trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR, incluse decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard e misure supplementari.

13. conservazione

• richieste di contatto: fino a 24 mesi dalla conclusione, salvo ulteriori necessità;
• eventi: per la gestione e gli eventuali obblighi successivi;
• newsletter e marketing: fino alla revoca o cancellazione;
• rapporto associativo: per la durata del rapporto e i termini di legge;
• dati amministrativi: per il periodo previsto dalla legge;
• log tecnici: per il tempo necessario alla sicurezza e gestione tecnica.

14. e-mail e SMS

Se l’utente presta il consenso, possiamo inviare comunicazioni via e-mail o SMS. Il consenso può essere revocato tramite i link di disiscrizione, le modalità indicate nei messaggi o scrivendo a privacy@ilpensierolibero.it. La revoca non incide sulle comunicazioni necessarie ai servizi già richiesti.

15. diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR l’interessato può chiedere accesso, rettifica, integrazione, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati quando applicabile; può revocare il consenso e non essere sottoposto, nei casi previsti, a decisioni basate solo su trattamenti automatizzati. Le richieste vanno inviate a privacy@ilpensierolibero.it.

16. opposizione al marketing

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto. In tal caso i dati non saranno più utilizzati per tale finalità.

17. reclamo

Chi ritiene che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

18. minori

I servizi non sono specificamente destinati ai minori. Per iniziative rivolte a minori saranno adottate informative e procedure specifiche e, quando necessario, richiesto il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

19. cookie e aggiornamenti

Per cookie, strumenti di tracciamento e gestione delle preferenze consulta la Cookie Policy. Questa informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche; la versione corrente riporta sempre la data dell’ultimo aggiornamento.